Moins, c'est Plus

Antoinette Lim

2021-08-01 00:00:00 +0000 UTC


Défis du stagiaire international

Pour la première partie de la phase 1, j’étais chargée d’aider M. Eastman dans le cadre du projet du Fonds vert pour le climat (FVC). Comme je n’étais pas chargé de tâches lourdes, j’ai essayé de faire des recherches sur le projet, ce qui m’a pris un temps considérable. Peut-être qu’une heure de tête-à-tête suffit à certains, mais le projet en question a probablement besoin de plus de temps pour être compris. C’est pourquoi j’ai pris l’initiative de faire des recherches par moi-même.

La communication est vraiment le plus grand obstacle que nous ayons rencontré, surtout en raison de la pandémie et de son éloignement. Je voulais vraiment aider le projet GCF autant que possible et l’approfondir. Mais ma compréhension se limite à la profession d’architecte et aux processus de dessin du projet. J’ai confiance en mes capacités d’architecte, mais ce qui était nécessaire était différent de ce que je pensais. J’ai mal compris les tâches qui m’ont été confiées. En raison du manque de communication et d’une attitude trop indépendante, j’ai créé une présentation de projet conceptuel habituellement soumise pour la construction des bâtiments, ce qui était non seulement un gaspillage d’efforts mais aussi une perte de temps. Si j’avais continué à demander, j’aurais pu consacrer plus de temps à la création d’un dossier de présentation. Initiez, demandez et comprenez, il n’y a rien à perdre.

Dans le court laps de temps qui a suivi l’obstacle, j’ai pu gérer mon temps pour terminer le pitch deck parce que j’ai consulté M. Eastman de manière approfondie. Je pense que j’ai maintenant développé une capacité d’adaptation qui est très utile dans le monde du travail. Être capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations est l’une des compétences non techniques les plus précieuses, non seulement pour l’emploi, mais aussi pour notre développement personnel. D’autre part, je continue à améliorer mes compétences en communication jour après jour. C’est l’une des qualifications les plus recherchées par les employeurs, et c’est quelque chose qui peut vous propulser du bas de l’échelle au sommet. Travailler pour la première fois dans une organisation qui ne connaît pas ma langue maternelle peut être difficile. Mais c’est le meilleur moyen d’améliorer mon anglais et ma capacité à parler avec les gens dans un cadre professionnel.

Ce poste m’a donné l’occasion d’être en contact direct avec les différences en matière de planification et d’architecture.

Réaliser un Pitch Deck

En tant qu’architecte, j’ai déjà l’habitude de créer des présentations de projets pour les clients. Mais comme je l’ai mentionné plus haut, le scénario est différent dans le domaine de l’urbanisme. Vous devrez tenir compte du niveau de compréhension et d’attention de certains publics et parties prenantes. Qu’est-ce qui fonctionnerait pour les différents publics ?

“Moins, c’est plus.

Même en architecture, cette citation est incroyablement utile. Moins de mots, moins de diapositives. Je sais qu’il est difficile de supprimer une photo ou une phrase dont on pense qu’elle est nécessaire pour les diapositives. Cependant, nous voulons que chaque pixel transmette quelque chose de significatif et d’engageant. Par conséquent, si le pixel communique quelque chose que vous direz à haute voix pendant la présentation, il n’est peut-être plus nécessaire de l’inclure dans les diapositives. Trop de mots ou d’animations peuvent nuire à ce que vous voulez communiquer, sans compter que vous perdrez l’attention de votre public.

Après la présentation de quelques diapositives et une brève discussion sur les diapositives supplémentaires pour le pitch deck, j’ai dû recommencer la nouvelle version depuis le début. J’ai obtenu un retour d’information professionnel de la part d’une personne qui travaille dans le domaine qui m’intéresse. Il faut donc apprendre des autres. Cela peut sembler évident - après tout, vous faites un stage pour acquérir des compétences - mais n’oubliez pas d’étudier les autres dans leurs fonctions pour comprendre les tenants et les aboutissants d’autres professions. Pendant votre stage, soyez une éponge et absorbez autant de connaissances que possible ; vous en tirerez profit à long terme. Quelques vidéos youtube par-ci par-là sur l’utilisation d’Adobe Creative Suites sont l’un de mes points forts. C’est en me voyant confier la tâche de créer un modèle de pitch deck de mon propre chef que ma capacité à prendre des décisions de manière indépendante s’est affinée.

Conseils aux futurs stagiaires

Travaillez dur, quoi que vous fassiez : Même si votre tâche est petite et insignifiante, vous devez toujours faire de votre mieux. Cela vous aidera à développer une solide éthique de travail, et bientôt les autres remarqueront vos efforts. Il n’est pas agréable de se faire dire ce qu’il faut faire en permanence, mais vos supérieurs le savent mieux que vous. Ce sera plus facile pour tout le monde si vous suivez les règles et les instructions qu’ils vous donneront.

Expérience des communautés résilientes

Le fait de travailler en tant que stagiaire pour RC et d’accomplir des tâches m’a donné la confiance nécessaire pour croire en moi. Croire en soi est important non seulement pour réussir, mais aussi pour se sentir plus compétent et plus confiant dans son travail.

Nos vies sont façonnées par les expériences que nous vivons. Les stages favorisent non seulement l’épanouissement personnel, mais aussi une meilleure connaissance de soi. Se connaître soi-même, c’est comprendre ses objectifs et la meilleure façon de les atteindre. Trouver ce degré de clarté peut être difficile, mais il suffit parfois de sortir de sa zone de confort et d’essayer quelque chose de nouveau. C’est pourquoi je pense que ce stage me permettra d’en apprendre davantage sur ce que c’est que de travailler pour une organisation à but non lucratif.

Mes premières semaines au CR m’ont permis non seulement de grandir en tant que personne, mais aussi d’acquérir de nouvelles compétences en matière d’adaptabilité et de renforcer mes capacités de communication que je n’avais jamais eues auparavant. Je commence également à mieux connaître les ONG et j’ai acquis quelques nouvelles références pour l’avenir. Mais surtout, j’ai acquis un nouveau sens du professionnalisme et une meilleure compréhension de ce que signifie être dans le monde extérieur en tant que planificateur.

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